Vereinbaren Sie bereits vor und auch während der Veranstaltung
Gesprächstermine mit den Ausstellern, Referenten:innen und anderen
Teilnehmenden.
Wie die Anmeldung und das vereinbaren von persönlichen Gesprächsterminen funktionieren, beschreibt die folgende Anleitung.
1) Anmeldung
Melden Sie sich über das Registrierungsformular an. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem
Bestätigungslink. Nach Anklicken des Links wird Ihre Anmeldung
abgeschlossen und Sie können sich auf der Veranstaltungsplattform
einloggen. Sollten Sie in Ihrer Mailbox keine Bestätigungs-E-Mail
finden, dann prüfen Sie bitte, ob unsere Bestätigungs-E-Mail in Ihrer
SPAM-Box gelandet ist. Sollten Sie keine Mail finden, so sprechen
Sie bitte unseren technischen Support, Herrn Scriba an
([email protected], 06421-608254).
2) Einloggen und zeitliche Verfügbarkeiten eintragen
Nach dem Login gelangen Sie auf Ihr Dashboard. Dort werden Ihnen die für Sie
wichtigsten Informationen zur Veranstaltung angezeigt. Wenn Sie am
Matchmaking teilnehmen, sollten Sie als nächstes die Seite "Mein
Terminkalender" aufrufen und dort definieren, wann Sie für bilaterale
Gespräche zur Verfügung stehen. Alle verfügbaren Gesprächszeiten wurden
bereits für Sie freigeschaltet. Mit einem Klick auf das Schloss-Symbol
vor den Zeit-Slots können Sie die Zeit-Slots blockieren, an denen Sie KEINE ZEIT für Gesprächstermine haben.
3) Personen und Organisationsprofil ausfüllen
Im nächsten Schritt vervollständigen Sie bitte Ihr Profil. Je aussagekräftiger Ihr Personen- und Organisationsprofil ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, für einen Gesprächstermin angefragt zu werden.
4) Gesprächspartner finden und Gesprächstermine vereinbaren
Mit der Freitextsuche und verschiedenen spezifischen Filtern können
Sie schnell und gezielt die richtigen Gesprächspartner finden.
Gesprächsanfragen können direkt aus der Trefferliste heraus oder über
das geöffnete Teilnehmerprofil versendet werden.
Sobald Ihre Gesprächsanfrage angenommen wurde, wird der Termin
automatisch - basierend auf den zeitlichen Verfügbarkeiten der
Gesprächspartner - in Ihre persönliche Agenda eingetragen. Beide
Gesprächspartner werden umgehend bzgl. des Gesprächstermins und des
Ortes des Treffens per E-Mail und auf Ihrem persönlichen Dashboard
benachrichtigt. Die persönlichen Gespräche werden an durchnummerierten
Tischen stattfinden.
5) Anfragen und Termine
Einen Überblick über die ausstehenden, versendeten und eingegangenen Gesprächsanfragen finden Sie unter dem Menüpunkt „Anfragen“.
Hier können Sie die eingegangenen Anfragen annehmen oder ablehnen. Ihre
vereinbarten Gesprächstermine werden in Ihrer Agenda gelistet. Zudem
können Sie Ihre Agenda als PDF ausdrucken und mit zur Veranstaltung
nehmen.
Sollten Sie Fragen zur Veranstaltungsplattform haben, können Sie
sich gerne jederzeit an unseren technischen Dienstleister, Herrn Dr.
Scriba wenden ([email protected], Tel.: 06421-608254).
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf der Veranstaltung und bei Ihren persönlichen Gesprächsterminen
